Le métier d’assistante virtuelle connaît un boom. Les entrepreneurs cherchent des professionnels capables de les épauler à distance, de gérer leur quotidien et de devenir de véritables partenaires stratégiques. Se former en 2026, c’est se donner les moyens de créer une activité flexible, rentable et qui a du sens.
Quelle est la meilleure formation assistante virtuelle CPF ?
Il n’existe pas UNE meilleure formation, mais LA formation adaptée à votre profil, vos objectifs et votre budget. Voici les 3 formations que nous avons sélectionnées pour vous :
- Formation Assistante Digitale – LiveMentor
- La Valise de l’Assistante Virtuelle – L’Forme
- VIRTU’ELLES ASSIST Up’ – Nathalie Lechay
Formation Assistante Digitale – LiveMentor
Public cible et niveau
Cette formation s’adresse aux personnes en reconversion, aux entrepreneurs qui veulent structurer leur offre, ou aux professionnels qui cherchent à devenir indispensables auprès de leurs clients. Aucun diplôme spécifique n’est requis.
Programme et compétences
Le parcours LiveMentor est modulable : vous choisissez les modules dont vous avez besoin. Au programme : lancement d’activité freelance, gestion d’entreprise, intelligence artificielle avec ChatGPT, automatisation no-code, LinkedIn pour trouver des missions, maîtrise de Notion, marketing digital, Excel et réseaux sociaux. L’accent est mis sur la création d’un système pour attirer des clients réguliers sans dépendre des plateformes, la structuration d’une offre solide avec analyse SWOT, et la gestion de projet. Vous apprenez à devenir le véritable bras droit des entrepreneurs, à apporter des solutions concrètes et à gérer plusieurs projets simultanément.
- Format : 100% en ligne, accessible de n’importe où
- Durée : 3, 6 ou 12 mois d’accompagnement selon votre choix, accès à vie aux contenus
- Rythme : vous avancez à votre rythme avec un mentor dédié qui vous suit individuellement
Tarif et financement
Le prix varie selon la durée d’accompagnement choisie. Financement à 100% possible via le CPF, France Travail, les OPCO (pour les salariés) ou les FAF (pour les indépendants). Paiement en 2 à 12 mois possible avec Alma.
Points forts
Accompagnement ultra personnalisé avec un mentor expérimenté, accès à vie aux contenus avec mises à jour gratuites, formation modulable sans contenu imposé inutile. LiveMentor a formé plus de 27 000 entrepreneurs avec une note de 4,8/5 et détient la certification Qualiopi.
À savoir
Il faut s’investir personnellement, le mentor guide mais c’est vous qui passez à l’action. Le prix peut sembler élevé pour un accompagnement long, mais l’investissement est rapidement amorti avec vos premières missions.
La Valise de l’Assistante Virtuelle – L’Forme
Public cible et niveau
Formation destinée aux professionnels du secrétariat ou de l’assistanat avec un diplôme de niveau 4 minimum, ou aux autodidactes justifiant d’1 an d’expérience minimum en secrétariat. Idéale pour celles qui veulent une légitimité officielle reconnue par l’État.
Programme et compétences
11 modules couvrent tous les aspects du métier : création et gestion administrative de l’entreprise (statut micro-entreprise, déclarations), missions sociales et de gestion, aspects juridiques (contrats, CGV, conservation des documents), visibilité sur internet et réseaux sociaux, maîtrise de la suite Google (gestion d’agenda, dossiers, outils bureautiques), outils de gestion de projet, définition de son offre et de ses tarifs, prospection et relation client (négociation, gestion des conflits, intégration client), analyse de son projet et valorisation de son parcours. Un module entier est consacré au mindset et aux barrières limitantes avec une psychopédagogue.
- Format : visioconférence en direct avec 3 formatrices expertes
- Durée : 4 mois (2 mois de formation intensive avec 73 heures réparties sur 21 matinées + 2 mois d’accompagnement)
- Rythme : matinées fixes les mardis et vendredis de 9h à 12h30, replays disponibles en cas d’absence
Tarif et financement
2 400€ via CPF, 2 500€ via financement public (France Travail), 2 200€ sur fonds propres. Délai d’inscription de 48h à 2 mois selon le mode de financement.
Points forts
Seule formation en France délivrant la certification officielle RS7414 « Créer une activité d’Assistant TPE/PME à distance » enregistrée auprès de France Compétences. Accompagnement individualisé sans limite : vous pouvez prendre rendez-vous avec les formatrices quand vous le souhaitez pendant et après la formation. 3 formatrices expertes avec plus de 10 ans d’expérience chacune, groupe WhatsApp actif et communauté Facebook. Vous créez votre entreprise en direct pendant la formation.
À savoir
Formation intensive qui demande du travail personnel en parallèle des cours. Il faut avoir déjà une base en secrétariat ou assistanat pour être admis. Les horaires sont fixes en matinée.
VIRTU’ELLES ASSIST Up’ – Nathalie Lechay
Public cible et niveau
Formation destinée aux femmes en reconversion professionnelle qui veulent créer leur entreprise, aux assistantes virtuelles déjà en activité qui souhaitent renforcer leurs bases, et aux assistantes indépendantes qui veulent digitaliser leur activité. Vous devez maîtriser le français, être autonome et à l’aise sur le web.
Programme et compétences
Programme complet en 9 modules : préparation de son activité d’assistante virtuelle (outils indispensables, organisation, conciliation vie pro/perso), les bases pour se lancer (état d’esprit, étude de marché, positionnement, client idéal, création d’offre, tarification), prospection (processus de vente, pitch, gestion des objections), communication pour vendre (webmarketing, SEO, emailing, newsletter, site web, tunnel de vente), réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, calendrier éditorial), gestion de la relation client (onboarding, fidélisation, off-boarding), création et gestion d’entreprise (démarches, business plan, documents légaux), automatisation de son activité, notions complémentaires (transcription, sous-titrage, dropshipping, affiliation). Nathalie Lechay vous accompagne pour devenir une Office Manager capable de prendre des missions avec responsabilités (OBM, cheffe de projet).
- Format : 100% e-learning à votre rythme sur plateforme dédiée
- Durée : 126 leçons, accès garanti pendant 18 mois minimum (renouvelable sur demande)
- Rythme : vous avancez quand vous voulez, ressources documentaires sur Notion
Tarif et financement
Non communiqué publiquement. Possibilité de régler en 10 mensualités par Paypal. Pour connaître les modalités de financement CPF, contacter directement l’organisme à assistante@nathalie-lechay.fr.
Points forts
Première formation d’assistante virtuelle créée en France (près de 5 ans d’existence), 370 apprenants formés depuis 2020 avec un taux de satisfaction de 89%. Certification électronique à l’issue de la formation. Accès à un espace Notion dédié avec modèles de documents (CGV, contrat de collaboration). Masterclass bonus incluses. Assistance par mail en cas de problème technique.
À savoir
Formation 100% en autonomie sans suivi individualisé en direct (sauf si vous optez pour les sessions de groupe ou entretiens individuels en supplément). Vous devez être équipé d’un PC, connexion internet, caméra, micro, écouteurs et imprimante/scanner. Les inscriptions sont ouvertes en permanence. Prochaine session de groupe le 02/03/2026.
Tableau comparatif des formations assistante virtuelle CPF
| Nom de la formation | Durée | Format | Niveau requis | Points clés |
|---|---|---|---|---|
| Formation Assistante Digitale – LiveMentor | 3, 6 ou 12 mois Accès à vie | 100% en ligne À son rythme | Aucun prérequis | • Formation modulable sur-mesure • Mentor dédié individuellement • 27 000+ entrepreneurs formés (4,8/5) |
| La Valise de l’Assistante Virtuelle – L’Forme | 4 mois (73 heures + 2 mois suivi) | Visioconférence Matinées fixes | Diplôme niveau 4 ou 1 an d’expérience | • Seule certification RS7414 en France • Accompagnement illimité avec formatrices • Création d’entreprise en direct |
| VIRTU’ELLES ASSIST Up’ – Nathalie Lechay | 126 leçons Accès 18 mois min. | E-learning À son rythme | Maîtrise du français, autonome, à l’aise web | • 1ère formation AV de France (5 ans) • 370 apprenants, 89% de satisfaction • Paiement en 10 fois possible |
Qu’est-ce que le CPF et comment ça marche ?
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif qui permet à tout actif de cumuler des droits à la formation tout au long de sa carrière. Chaque année travaillée alimente votre compte (environ 500€ par an, plafonné à 5 000€). Vous pouvez utiliser ce budget pour financer tout ou partie d’une formation certifiante ou qualifiante. Les formations d’assistante virtuelle mentionnées ici sont éligibles au CPF. L’avantage : vous ne payez rien de votre poche si vous avez suffisamment de droits, et vous pouvez compléter avec un financement personnel si besoin. Pour connaître votre solde, rendez-vous sur moncompteformation.gouv.fr.
Comment choisir sa formation assistante virtuelle ?
Commencez par définir votre objectif : voulez-vous une certification officielle reconnue par l’État ? Avez-vous besoin d’un accompagnement ultra personnalisé ou préférez-vous une formation structurée avec un groupe ? Évaluez votre niveau de départ : si vous débutez complètement, une formation sans prérequis comme LiveMentor sera idéale. Si vous avez déjà de l’expérience en secrétariat et cherchez une reconnaissance officielle, L’Forme et sa certification RS7414 sont un choix pertinent. Si vous voulez avancer en totale autonomie à votre rythme, VIRTU’ELLES ASSIST Up’ vous conviendra. Pensez aussi au format : si vous avez un emploi, privilégiez une formation flexible. Si vous préférez des horaires fixes et un cadre structuré, optez pour des sessions en direct. Regardez le budget et les financements disponibles. Vérifiez ce qui vous attend après la formation : un accompagnement post-formation fait souvent la différence entre celles qui se lancent vraiment et celles qui abandonnent. Enfin, renseignez-vous sur l’expérience de l’organisme : combien d’apprenants formés, quel taux de satisfaction, depuis combien de temps existe la formation.
Questions fréquentes
Combien ai-je de droits CPF disponibles ?
Connectez-vous sur moncompteformation.gouv.fr avec vos identifiants France Connect. Votre solde apparaît immédiatement. Si vous avez travaillé plusieurs années, vous avez probablement entre 1 500€ et 5 000€ de droits disponibles.
Puis-je cumuler CPF et financement personnel ?
Oui, c’est tout à fait possible. Si votre solde CPF ne couvre pas la totalité de la formation, vous pouvez compléter avec vos fonds propres. Certains organismes proposent aussi des facilités de paiement en plusieurs fois, comme le règlement en 10 mensualités chez Nathalie Lechay ou le paiement échelonné sur 2 à 12 mois chez LiveMentor.
Les formations à distance sont-elles aussi reconnues que le présentiel ?
Absolument. Les formations en ligne certifiantes (comme celles présentées ici) délivrent des certifications officielles enregistrées auprès de France Compétences ou Qualiopi. Elles ont exactement la même valeur qu’une formation en présentiel. L’important est la qualité du contenu et de l’accompagnement, pas le lieu où vous suivez la formation.
Combien de temps ai-je accès à une formation en ligne ?
Cela dépend de l’organisme. Chez LiveMentor, l’accès est à vie avec mises à jour gratuites. Chez L’Forme, vous avez accès aux replays et au dossier ressources après la formation, plus 2 mois d’accompagnement actif. Chez Nathalie Lechay, l’accès est garanti pendant 18 mois minimum et renouvelable sur demande.
Que se passe-t-il si j’abandonne ma formation en cours ?
Si vous abandonnez, vous ne pourrez pas récupérer les droits CPF déjà engagés. C’est pourquoi il est important de choisir une formation qui correspond vraiment à vos besoins et disponibilités. La plupart des organismes proposent un entretien préalable pour valider que le projet est réaliste avant de vous inscrire. Certaines formations comme VIRTU’ELLES ASSIST Up’ permettent d’avancer à son rythme pendant 18 mois, ce qui limite les risques d’abandon.